lavoro agile - Sistema Ufficio

3 Novembre 2022 Marta Vannelli Soluzionilavoro agile, prodotto del mese, sedie, sedus

Se:air: la sedia adatta al lavoro agile

Più il lavoro diventa ibrido più la sedia scelta dovrebbe essere dinamica e capace di adattarsi ad ogni luogo di utilizzo.

Come scegliere la sedia adatta al lavoro agile

Consapevoli che la situazione lavorativa è andata via via modificandosi nel corso degli ultimi anni proponiamo di seguito alcuni consigli per la scelta della sedia migliore per il lavoro agile.

Libertà di movimento

Per adattarsi al lavoro agile è fondamentale che anche le sedie siano agili e permettano al lavoratore di essere libero di muoversi.

Inoltre, per migliorare l’efficienza e la produttività a lavoro, una sedia da ufficio dovrebbe essere studiata per dare ampia libertà di movimento da seduti, garantendo anche il trasferimento del carico sulle gambe, in modo da scaricare a terra il peso.

Ergonomia e massimo comfort

comfort per la sedia adatta al lavoro agile

Le sedie ergonomiche sono progettate per fornire un supporto (lombare) alla schiena durante il loro utilizzo mantenendo costantemente una postura corretta.

Infatti, a differenza delle sedie classiche, quelle ergonomiche permettono di mantenere una posizione comoda per schiena, spalle e collo, evitando così l’insorgere di dolori oppure l’acutizzarsi di problematiche pregresse.

La sedia giusta è fondamentale per chi lavora in smart-working o in maniera agile, in quanto le ore che si trascorrono seduti davanti ad un monitor sono tante.

Altezza del sedile e braccioli multifunzione regolabili

sedili e braccioli regolabili per sedia per lavoro agile

Una delle caratteristiche più importanti delle sedie ergonomiche è la possibilità di effettuare regolazioni all’altezza del sedile attraverso appositi meccanismi, che solitamente sono di tre tipi a contatto permanente , oscillante oppure syncro. Anche i braccioli hanno un ruolo fondamentale poiché hanno la funzione di mantenere le braccia rilassate, sono un ottimo appoggio quando ci si vuole riposare un po’ o se si vuole mantenere una posizione di scrittura più comoda.

La maggior parte dei modelli è dotata di braccioli già di base, ma è possibile trovare modelli di sedie sprovvisti di questo utile elemento. Non è il caso di allarmarsi perché in ogni caso è possibile acquistarli separatamente e montarli.

Se:air – la sedia migliore per il lavoro agile

Se:air è la nuova sedia ergonomica realizzata da Sedus che si adatta ai nuovi spazi di lavoro ibridi: open space, uffici più classici, ma anche per la propria postazione a casa.

Leggera e confortevole

Al posto della classica imbottitura completa, la membrana offre un piacevole comfort. Le posture e i movimenti sono supportati in modo ottimale dai diversi gradi di durezza della membrana. In questo modo si evita l’accumulo di calore nei punti di pressione e lo scivolamento sulla superficie del sedile.

Meccanismo minimalista

È dotata del meccanismo brevettato Kinetic Swing che rileva automaticamente il peso senza necessità di regolazione da parte dell’utente. L’altezza del sedile e i braccioli multifunzione sono regolabili manualmente.

Sostenibilità e modernità

La struttura è composta per il 50% da materiale riciclato così da garantire standard alti legati alla sostenibilità. Anche la membrana è lavorata in modo da adattarsi perfettamente alla forma del modello, resistente agli strappi, durevole e ”Made in Germany”.

Colorazioni e varianti

Se:lab è disponibile in due varianti di colore – bianco e nero – rispettando un concetto monocromatico, dunque struttura, membrana, braccioli e rotelle sono realizzati nello stesso colore.

8 Ottobre 2021 Marta Vannelli What's newlavoro agile, lavoro flessibile, spazi di lavoro

Come organizzare la propria postazione di lavoro

Organizzare in modo adeguato la propria postazione di lavoro è fondamentale per mantenere alta la produttività e il focus per il raggiungimento dei propri obiettivi.

Vogliamo condividere con voi cinque consigli che vi consentiranno di creare un’atmosfera lavorativa in cui sentirvi a vostro agio e lavorare in modo efficace ed efficiente.

Fate in modo che la postazione sia ben illuminata

Anche se la vostra postazione di lavoro risulta ampiamente illuminata da luce naturale evitate di lavorare con lo sguardo rivolto verso la finestra oppure dandole le spalle.

Queste posizioni potrebbero accentuare o diminuire eccessivamente il contrasto luminoso con conseguente bruciore agli occhi, mal di testa o difficoltà di concentrazione.

Vi consigliamo di posizionare il piano di lavoro in modo tale che la luce arrivi lateralmente (ovvero perpendicolarmente alla finestra).

In questo modo la luce del giorno sarà sufficiente per fornire una sufficiente illuminazione alla vostra postazione di lavoro e, al tempo stesso, una lampada a soffitto a luce soffusa e una da tavolo vi garantiranno un’illuminazione ottimale.

Organizzate una postazione di lavoro ergonomica

Postazione di lavoro arredamento e tecnologia

Affinché la postazione di lavoro vi permetta di avere un ufficio più accogliente e vi garantisca una maggiore efficienza, dovreste riorganizzare la vostra postazione disponendo la mobilia in modo strategico.

Scrivanie, armadi, poltrone e altri arredamenti d’interni dovrebbero essere collocati nella stanza in modo da facilitare lo svolgimento del lavoro.

Inoltre, per disporre e ottimizzare l’ergonomia della propria postazione di lavoro, bisognerebbe posizionare il piano da lavoro alla stessa altezza del gomito.

In alternativa, se la scrivania o il tavolo di lavoro non sono ad altezza regolabile, si può optare per una sedia ergonomica regolabile in altezza.

Infine, per non affaticare gli occhi ed evitare di assumere una postura scorretta, è opportuno collocare lo schermo il più in basso possibile.

Inoltre, l’inclinazione del display dovrebbe permettere allo sguardo di essere rivolto leggermente verso il basso e la distanza rispetto agli occhi deve essere tale da poter stendere un braccio verso il monitor.

Assicuratevi di avere una sedia da ufficio comoda

Anche la seduta della propria postazione di lavoro rappresenta un fattore fondamentale per lavorare in modo efficiente e, soprattutto, per periodi prolungati.

Una buona sedia da ufficio dovrebbe avere una base a 5 razze con rotelle adatte alla durezza del pavimento.

In caso di superficie dura come il parquet la sedia dovrà disporre di rotelle morbide, mentre nel caso di tappeti consigliamo rotelle dure.

La sedia dovrebbe essere regolabile in altezza e con lo schienale inclinabile così da favorire una posizione ottimale del bacino e il mantenimento di una postura eretta.

Createvi lo spazio necessario per riporre i materiali di lavoro

Organizzare la propria postazione d’ufficio implica anche il doversi dotare di accessori indispensabili per lavorare.

La scrivania deve essere, dunque, perfettamente ordinata e pulita. I documenti andrebbero organizzati e mantenuti ordinatamente.

Le cartacce devono essere gettate nel cestino, mentre i materiali da cancelleria nell’apposito portapenne.

Riordinare la postazione vuol dire anche eliminare i cavi volanti e ingombranti che creano confusione nel proprio tavolo.

Infine, prima di iniziare la giornata lavorativa bisognerebbe igienizzare la scrivania e disinfettare gli accessori da lavoro.

Assicuratevi un buon livello di tecnologia

La trasformazione tecnologica che stiamo vivendo ha implicato il doversi avvalere di dispositivi multifunzionali per rendere il proprio ufficio il più performante e affidabile possibile.

Quando si parla di efficienza e produttività, bisogna contestualmente tener conto del benessere del lavoratore e delle tecnologie utili per garantire la giusta produttività e il raggiungimento degli obiettivi.

Affinché il lavoro sia il più agile possibile e permetta di mantenere un rapporto tra chi lavora da casa e chi in ufficio, bisogna dotarsi degli accessori digitali giusti. Questi includono:

Laptop
Stampante multifunzione
Cuffie con microfono incorporato
Hard disk

2 Agosto 2021 Marta Vannelli Attualitàcovid-19, lavoro agile, smart-working

Il lavoro flessibile: le caratteristiche dei nuovi uffici

Negli ultimi anni ed in particolare nell’ultimo periodo, si è molto parlato del concetto di “lavoro flessibile”. A queste nuove dinamiche anche gli uffici si sono adattati per essere flessibili e consentire agli individui e alle aziende di lavorare comunque, dovunque e in qualsiasi momento.

Infatti, i lavoratori e le aziende, per concorrere sul mercato contemporaneo necessitano di flessibilità per adeguarsi alle complessità del lavoro attuale.

I fattori chiave alla base della crescita degli spazi flessibili di lavoro sono strettamente legati alla crescita dell’economia digitale, alla nascita di nuovi lavori e attività imprenditoriali e ai requisiti di flessibilità.

Le caratteristiche del lavoro flessibile

Per flessibilità lavorativa intendiamo quelle modalità di lavoro che consentono ai dipendenti di lavorare fuori sede o fuori orario. Questo permette ai dipendenti di gestire più liberamente il proprio tempo e alle aziende di ridurre il tempo perso negli spostamenti.

Soprattutto dopo la pandemia, moltissime aziende hanno scelto di investire nella riorganizzazione degli spazi di lavoro istituendo uffici condivisi e flessibili. Questo ha permesso di fornire a tutti i dipendenti l’accesso agli ambienti, agli strumenti e alle risorse per svolgere con sempre maggiore produttività il proprio lavoro.

Il lavoro flessibile è uno dei trend più in crescita nel settore della gestione e logistica.

Quali sono i vantaggi?

La flessibilità lavorativa garantisce un costante miglioramento delle conoscenze del lavoratore e di conseguenza del livello occupazionale raggiunto. Questo perché la costante collaborazione con gli altri dipendenti permette di potenziare l’estro creativo, la produttività e la contaminazione di conoscenze.

Più motivazione

Il lavoro flessibile ha reso i dipendenti più responsabili nel gestire le proprie mansioni. Lavorare con modalità flessibili e personalizzate richiede di monitorare il lavoro svolto in termini di risultati, non più di ore.

Grazie alla flessibilità, i lavoratori riescono a gestire autonomamente il proprio lavoro, verificare in modo diretto il proprio contributo al successo aziendale e trovare momenti in cui alimentare la propria creatività.

Più produttività

Avere lavoratori più motivati paga. Poter gestire autonomamente il proprio tempo e non dover sottostare ai tempi dettati dal traffico della città aiuta le persone a rimanere concentrate più a lungo.

Inoltre, la possibilità di collaborare a stretto contatto con altre professionalità permette di apprendere più velocemente e assumere un approccio multidisciplinare.

Più risparmio

I benefici non sono solo per i dipendenti, ma anche per le aziende stesse. Infatti, la gestione dinamica delle postazioni di lavoro permette di ridurre i costi legati alla gestione degli spazi fisici; aumentare l’efficienza e la produttività dei propri dipendenti e migliorare l’employer branding.

A beneficiare del lavoro flessibile è anche l’ambiente, con una riduzione delle emissioni di CO₂ e del traffico.

Gli spazi comuni permettono alle aziende di gestire crescite e riduzioni del personale aumentando o diminuendo il numero di postazioni o di stanze affittate.

Tra i vantaggi degli uffici flessibili c’è anche quello di favorire il networking tra altre aziende, liberi professionisti o start-up.

Ripensare ai nuovi spazi di lavoro

Gli spazi di lavoro devono essere ripensati e riprogettati. Bisogna creare ambienti vari e differenziati; pensare a nuovi spazi aperti (per facilitare gli incontri) e chiusi (per garantire la concentrazione).

Bisogna creare ambienti altamente modulari e adattabili alle circostanze. Le aziende dovrebbero pensare a spazi chiusi, a zone open-space, meetng room o aree break.

In alternativa, si può pensare di investire in spazi di co-working per permettere la piena contaminazione tra professioni e persone con background completamente differenti.

Tag: lavoro agile