Sale riunioni intelligenti: come organizzare gli spazi
Ogni azienda o ente pubblico ha bisogno di una sala riunioni intelligente, interattiva, ibrida e funzionale.
L’importanza delle sale riunioni
Le sale riunioni sono spazi all’interno degli uffici per favorire la partecipazione, la collaborazione e lo scambio di idee tra dipendenti.
Inoltre, bisogna considerare che con la pandemia le abitudini di lavoro sono molto cambiate e le aziende si sono dovute muovere per digitalizzare i propri spazi e adattarsi alla Grande Trasformazione.
Ecco il motivo per cui le sale riunioni dovrebbero essere organizzate per favorire la concentrazione e la creatività, agevolare il lavoro dei partecipanti, stimolare la discussione e lo scambio di idee e prevedere dispositivi smart.
L’ibrido è destinato a durare. Ecco perché le riunioni in sale ibride e intelligenti rappresentano una sfida, ma al tempo stesso un’opportunità con la tecnologia delle riunioni.
Come allestire una sala meeting
Per allestire una sala riunioni efficiente e funzionale, bisogna conoscere innanzitutto il suo utilizzo.
La sala riunioni potrebbe essere concepita per ospitare i meeting tra dipendenti e tra collaboratori interni all’azienda oppure per l’incontro con clienti e fornitori.
In generale, le sale riunioni dovrebbero trovarsi in uno luogo sufficientemente ampio e ben illuminato.
L’ampiezza della sala deve essere adeguata al numero di persone che andrà ad ospitare, in modo da favorire il movimento di tutti, con particolare riguardo per le persone con disabilità.
Se possibile, la sala riunioni dovrebbe stare in una parte dell’edificio facilmente raggiungibile, ma dotata di una sufficiente privacy, lontana dalle zone più affollate, in modo tale da non deconcentrare i partecipanti della riunione.
Perché prevedere sale riunioni intelligenti?
Con l’avvento della pandemia, è aumentato il lavoro in smart-working. Ecco il motivo per cui bisogna prevedere accessori per rendere smart l’intero spazio, così da permettere anche ai dipendenti che lavorano da remoto di partecipare ai meeting.
La forma ibrida permette di:
- aumentare la produttività dei team;
- concentrarsi e risparmiare tempo;
- creare un equilibrio tra lavoro e vita privata
- permettere il distanziamento sociale
- potenziare la collaborazione tra dipendenti
Click-Share come soluzione
Per realizzare una sala riunione intelligente e funzionale proponiamo la collezione Click-Share di Barco.
ClickShare permette di connettere automaticamente e in modalità wireless i laptop alle telecamere, ai vivavoce e alle soundbar della stanza. In questo modo è possibile organizzare riunioni intuitive e senza stress.
Infatti con un solo clic è possibile condividere lo schermo in modalità wireless o avviare una riunione video.
Grazie a Click-share tutti sono visti e ascoltati, indipendentemente dal fatto che le persone siano proprio lì nella stanza o partecipino da remoto.
Quali sono le caratteristiche?
Il motivo per cui la collaborazione funziona è perché ognuno di noi può esprimere le proprie idee e trovare confronto con gli altri. ClickShare Conference permette proprio ciò: è: una tecnologia per conferenze wireless che aiuta le persone a comprendersi meglio lasciandole libere di interagire con facilità e in modo naturale.
- È flessibile, grazie al suo sistema agnostico
- Permette la collaborazione tra team ibridi
- Ha una progettazione compatibile con ogni rete
- Ogni comunicazione viene autenticata e crittografata
- Ha la Certificazione ISO 27001
- Ha una piattaforma di gestione XMS (ICloud)
- Include cinque anni di garanzia
